Buchhaltungssoftware für Online-Unternehmen

In den schnell wachsenden Bereichen E-Commerce und Social Commerce entstehen kontinuierlich neue Unternehmen und Start-ups. Diese konzentrieren sich häufig sehr intensiv auf die inhaltlichen Tätigkeiten und vernachlässigen vor diesem Hintergrund vielfach die notwendigen finanziellen und buchhalterischen Erfordernisse für eine wirtschaftlich erfolgreiche Firma.

Buchhaltungssoftware für Online-Unternehmen – Bedeutung und Vorteile

In Zeiten der Digitalisierung müssen sich Unternehmen an die neuen Gegebenheiten anpassen und ihre unternehmensinternen Prozesse entsprechend digitalisieren. Um dies bewerkstelligen zu können, sind gewisse Tools erforderlich. Hierzu zählen unter anderem Buchhaltungssoftwares, welche die Verwaltung von Warenwirtschaft und Buchhaltung deutlich effizienter gestalten.

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Wie die Buchhaltungssoftware Ihren Geschäftsbetrieb verbessert

Wenn es um die größten Probleme geht, mit denen E-Commerce-Unternehmen, Onlineshops und Start-ups konfrontiert sind, dann wird meist die effektive Verwaltung der Warenwirtschaft genannt. Das liegt daran, dass die Warenwirtschaft eine zentrale Rolle in jedem Unternehmen einnimmt, das im Bereich E-Commerce tätig ist. Die Verwendung einer geeigneten Buchhaltungssoftware kann hier Abhilfe schaffen, da diese die Verfolgung und die Verwaltung von Warenströmen ermöglicht. So kann mithilfe einer solchen Software der Lieferstatus nachverfolgt und der Lagerbestand in Echtzeit überwacht werden. Unternehmen haben somit genauestens im Blick, welche Artikel noch auf Lager sind und ob Nachbestellungen erforderlich werden. Bestellungen lassen sich ebenfalls verfolgen, sodass Engpässe vermieden werden können. Das ist deshalb möglich, weil die Software die Bestandsdaten automatisch einer Überprüfung unterzieht und den Bestand anschließend aktualisiert. Auch die Rechnung für den Kunden wird automatisch generiert und dem Kunden elektronisch zugesendet. Hierdurch lässt sich nicht nur der manuelle Aufwand reduzieren, sondern auch die Fehleranfälligkeit bei der Bestellabwicklung. Da die Bestände stets rechtzeitig aufgefüllt werden können, erhalten Kunden ihre Ware immer rechtzeitig, was sich positiv auf die Kundenzufriedenheit auswirkt. Der Einsatz einer Buchhaltungssoftware lohnt sich aufgrund der vielen Vorteile für verschiedenste Zielgruppen:

• E-Commerce-Unternehmen
• Online-Firmen
• Start-ups
• Gründungswillige Master-Studenten

Automatisierung von Buchhaltungsprozessen

Ein weiterer Vorteil beim Einsatz einer Buchhaltungssoftware ergibt sich aus den Automatisierungsmöglichkeiten. Eine manuelle Buchführung ist nicht mehr zeitgemäß und nicht zu empfehlen, da der Zeitaufwand sehr hoch ausfällt. Außerdem ist die manuelle Buchführung recht fehleranfällig. Mithilfe einer Buchhaltungssoftware lassen sich die Buchhaltungsprozesse automatisieren. Das spart nicht nur jede Menge Zeit, sondern verringert auch die Fehleranfälligkeit. Automatisiert werden können unter anderem die folgenden Prozesse:

• Steuerberechnung
• Zahlungsverfolgung
• Rechnungsstellung

Insbesondere Start-ups, kleine E-Commerce Unternehmen und Master-Studenten, die über eine Unternehmensgründung nachdenken, profitieren von den Automatisierungsmaßnahmen, da sie nur über begrenzte Ressourcen verfügen und daher so effizient wie möglich arbeiten müssen. Neben einer höheren Produktivität führt Automatisierung zu weniger Burn-out.

Überblick über die finanzielle Lage

Die Finanzsituation eines Unternehmens lässt sich mithilfe einer Buchhaltungssoftware leicht überblicken. Denn diese unterstützt bei der Erstellung von relevanten Analysen und Berichten. Auf diese Weise können zum Beispiel Onlineshops ihre Umsätze, Ausgaben, Gewinne und Verluste genau ermitteln. Auf Basis dieser Informationen können fundierte Geschäftsentscheidungen getroffen werden, die der finanziellen Lage des Unternehmens Rechnung tragen. Dies wirkt sich vor allem auf Start-ups und andere kleinere Unternehmen positiv aus, da so die finanzielle Stabilität sichergestellt werden kann.

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Integration mit anderen Systemen

Speziell für E-Commerce Unternehmen und Onlineshops ist es von großer Bedeutung, dass die Buchhaltungssoftware die Integration mit anderen Systemen ermöglicht. Denn über die Integration der Software mit E-Commerce-Plattformen und anderen wichtigen Tools lassen sich Daten schnell und unkompliziert austauschen. Hierdurch kann der Workflow optimiert werden. Sowohl Bestellungen als auch die Rechnungsstellung und die Zahlungsabwicklung können so effizient verwaltet werden. Dementsprechend sollten Nutzer bei der Auswahl einer geeigneten Buchhaltungssoftware darauf achten, dass diese über die erforderlichen Schnittstellen verfügt, welche die Integration mit relevanten Systemen sicherstellen. Dies wirkt sich positiv auf die Warenwirtschaft aus, da auf diese Weise die automatische Synchronisation mit anderen wichtigen Systemen ermöglicht wird, wie zum Beispiel mit dem Lagerverwaltungssystem oder dem E-Commerce-System. Das verbessert die Genauigkeit der Daten, auf welche die Warenwirtschaft angewiesen ist. Es werden Fehler vermieden, die durch die Nutzung voneinander getrennt agierender Systeme ansonsten entstehen könnten. Zusätzlich dazu lässt sich die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens verbessern, wenn die anderen Systeme in die Warenwirtschaft integriert werden.

Verbesserungen bei der Datensicherheit

Da E-Commerce-Unternehmen und Onlineshops sensible Kundendaten, wie zum Beispiel die Adresse des jeweiligen Kunden, verwalten, ist das Thema Datensicherheit von besonderer Bedeutung. Auch hier kann die Buchhaltungssoftware unter die Arme greifen, indem wichtige Daten über sichere Cloud-basierte Lösungen geschützt werden. Hierdurch lässt sich das Risiko von Datenverlusten reduzieren. Außerdem werden die Buchhaltungsdaten nicht nur sicher, sondern auch zentralisiert aufbewahrt, wodurch ein besserer Überblick gewährleistet ist. Die relevanten Daten und Informationen können auf diese Weise schneller ausfindig gemacht werden, was zu einer verbesserten Effizienz führt.