Das aktuelle Job-Angebot von 4-Advice
Die 4-advice GmbH wurde seit 2015 jedes Jahr von Brandeins und Statista als „Beste Berater“ ausgezeichnet, u.a. in Digitalisierung, Change und Innovation. Als Vordenker und Berater für digitalen Change & Innovation versetzen Sie ihre Kunden nicht nur in die Lage auf digitale Herausforderungen richtig zu reagieren – sondern diese proaktiv zu gestalten. Das tun Sie, in dem Sie die Organisation ihrer Kunden zur agilen Organisation weiterentwickeln.
Sie sind ein kleines aber feines Team in Bonn und suchen nach einer Assistenz der Geschäftsführung, die als verlängerter Arm der Geschäftsleitung agiert und sich hierbei vor allem um die Organisation des laufenden Geschäfts kümmert.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich für unseren Standort in Bonn als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung
- Beantwortung von Anfragen an die Geschäftsführung
- Optimierung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen
- Aufbau und Management einer internen Wissensdatenbank
- Kommunikations-Schnittstelle zu Mitarbeitern und externen Lieferanten, wie z.B. dem Steuerberaterbüro oder freien Mitarbeitern
- Aufstellung und Auswertung des Kennzahlen-Reportings
- Process Owner für das Zielsetzungssystem OKR und Monitoring des Aufgabenfortschritts
- Organisation, Moderation und Nachbereitung von Teammeetings
- Vor- und Nachbereiten von Events und Vertriebsaufgaben
Unsere Anforderungen
- Intrinsische Motivation für unser Leistungsangebot und Deine Aufgaben
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/frau o.ä. bevorzugt, vergleichbares Studium (z.B. Bachelor) unter bestimmten Voraussetzungen auch möglich
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (PowerPoint, Excel, Word, Outlook)
- Hohe Affinität für Digitalisierung
- Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Hands-on Mentalität, problemorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
- Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem zukunftsorientierten und digitalen Unternehmen
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung
- Beste Weiterbildungen zur Digitalisierung, Change & Innovation
- Kollegiales Betriebsklima
- Vollzeit Job (40 Stunden pro Woche)
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen
- Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Regelung (70% Büro, 30% Homeoffice)
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Gehalt: ab 2.300€ für Einsteiger mit abgeschlossener Berufsausbildung und entsprechend mehr Vergütung für mehr Qualifikation und Erfahrung
Haben wir Dein Interesse geweckt?
Lass uns in einem persönlichen Gespräch herausfinden, ob wir zueinander passen. Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an: info@4-advice.net
Sollten weiterführende Fragen zu den Aufgaben, den Benefits oder dem Bewerbungsprozess aufkommen, melde Dich bitte unter +49 228 2274740.
Wir prüfen Deine Unterlagen so schnell wie möglich und melden uns binnen 5 Werktagen nach Eingang deiner Bewerbung bei dir zurück.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Bewerbungsfrist: 31.12.2021
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.01.2022
Weitere Informationen über diese Stellenausschreibung und über das Unternehmen erhalten Sie auf ihrer Linkedin Seite. Weitere Stellenausschreibungen finden Sie hier auf unserer Seite.